2012年會計基礎 預習輔導:第六章(5)
三、科目匯總表賬務處理程序$lesson$
(一)科目匯總表賬務處理程序的概念與特點
又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
科目匯總表賬務處理程序的主要特點是先定期把全部記賬憑證按科目匯總,編制科目匯總表,然后根據科目匯總表登記總分類賬。
原始憑證 匯總原始憑證 記賬憑證匯總 科目匯總表 總分類賬
(二)科目匯總表的編制方法
可以每月匯總一張,也可以每旬匯總一張
(三)會計憑證和賬簿的設置
1.憑證設置。采用科目匯總表賬務.處理程序時,記賬憑證的設置如下:
采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種格式(經濟業(yè)務量較多的單位可以采用現金收款憑證和銀行收款憑證、現金付款憑證和銀行付款憑證及轉賬憑證五種格式)。經濟業(yè)務發(fā)生后,根據經濟業(yè)務的性質分別編制不同的記賬憑證。
2.賬簿設置。采用科目匯總表賬務處理程序,對賬簿設置的要求與記賬憑證賬務處理程序基本相同。
(四)賬務處理程序
科目匯總表賬務處理程序的核算步驟如下:
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
(五)優(yōu)缺點及適用范圍
科目匯總表賬務處理程序優(yōu)點是:減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學。其缺點是:科目匯總表不能反映賬戶對應關系,不便于查對賬目。
它適用于經濟業(yè)務較多的單位。
【補充例題】6
多選:科目匯總表賬務處理程序的優(yōu)點和缺點有( )
A 減輕了登記總分類賬的工作量
B 科目匯總表能反映賬戶對應關系
C 科目匯總表不能反映賬戶的對應關系
D 不能減輕登記總分類賬的工作量
【答案】 AC
(五)科目匯總表賬務處理程序的應用