2012年初級電算化輔導(dǎo):賬務(wù)處理模塊(一)
一、系統(tǒng)初始化$lesson$
系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時,根據(jù)單位的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作:
(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設(shè)置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)建立帳套。
(3)設(shè)置會計期間。
(4)設(shè)置記賬本位幣。
(5)設(shè)置會計科目。會計科目設(shè)置要求完成下列操作:
?、僭O(shè)置會計科目編碼??颇烤幋a必須惟一,科目編碼必須按其級次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
?、谠O(shè)置會計科目名稱??颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示,不能為空。
?、墼O(shè)置會計科目的余額方向。
?、茉O(shè)置輔助核算科目。對需要進(jìn)行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
?、菰O(shè)置外幣核算科目。
?、拊O(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)量核算計量單位。
(6)設(shè)置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進(jìn)行編碼。
(7)設(shè)置外幣幣種及匯率。
(8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個科目及輔助核算項目,在開始使用會計軟件進(jìn)行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會計核算和計算機(jī)核算的銜接點??颇科诔跤囝~錄入完畢后,使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。
(9)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。