2013年會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》知識點總結(jié):會計憑證
第五章 會計憑證
1、會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
登記賬簿的依據(jù)是審核無誤的會計憑證
登記賬簿的直接依據(jù)是審核無誤的記賬憑證
登記賬簿的原始依據(jù)是審核無誤的原始憑證
2、會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
例:(B)是用以調(diào)整財產(chǎn)物資賬簿記錄的重要原始憑證,也是分析產(chǎn)生差異的原因,明確經(jīng)濟責(zé)任的依據(jù)。
A、 盤存單 B、實存賬存對比表 C、銀行對賬單 D、庫存現(xiàn)金盤點表
3、原始憑證按照來源不同分為自制原始憑證和外來原始憑證。
例:下列原始憑證中,既可能是外來原始憑證,也可能是自制原始憑證的是(A)。
A、增值稅專用發(fā)票 B、收料單 C、商品入庫單 D、工資匯總表
增值稅專用發(fā)票如果是抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)則是外來憑證,如果是記賬聯(lián)是自制原始憑證。
自制原始憑證必須由單位會計人員自行填制。(錯)
4、從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
5、外來原始憑證都是一次憑證,自制憑證可以是一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
6、按照填制手續(xù)和內(nèi)容分:一次憑證(收據(jù)、領(lǐng)料單、發(fā)貨單、借款單、銀行結(jié)算憑證等),累計憑證(限額領(lǐng)料單),匯總憑證(收料憑證匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表等)。
7、一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別:累計憑證填制的手續(xù)時多次完成的,一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的。
例1:職工出差的借款單,按其填制方法屬于(C)。
A、自制原始憑證 B、外來原始憑證 C、一次憑證 D、累計憑證
例2:制造費用分配表屬于(BC)。
A、累計憑證 B、自制原始憑證 C、一次憑證 D、累計憑證
8、按格式不同分:通用憑證(增值稅發(fā)票、銀行支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票等),專用憑證(單位收料單、單位出庫單)。
9、原始憑證基本內(nèi)容:⑴原始憑證名稱;⑵填制原始憑證的日期;⑶接受原始憑證的單位名稱;⑷經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);⑸填制單位簽章;⑹有關(guān)人員簽章;⑺憑證附件。
注意:沒有會計主管人員或出納等人的簽章,沒有會計科目,記賬符號;余額方向。
10、不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)有出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
11、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
12、記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
13、按內(nèi)容分:收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證。
對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互劃轉(zhuǎn)的收、付款業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,只填制付款憑證不填收款憑證。
14、按填列方式分:復(fù)式憑證和單式憑證(填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證)。
例:單式記賬憑證便于分工記賬,而復(fù)式記賬憑證不便于分工記賬。(對)
15、一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法。
16、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
17、除了結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證都要附有原始憑證。
18、填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用籃子重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意:如果是尚未入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,只需要重新編制記賬憑證就可以。
19、記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
20、注意幾個不能作為原始憑證的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,保管清冊,移交清冊,銷毀清冊。
21、提現(xiàn)填銀行存款付款憑證,繳現(xiàn)填庫存現(xiàn)金付款憑證。
22、在一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,如果既涉及現(xiàn)金和銀行存款的收付,又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的,應(yīng)同時編制收(付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
例:借:管理費用 800
庫存現(xiàn)金 200
貸:其他應(yīng)收款 1000 這項業(yè)務(wù)應(yīng)填制庫存現(xiàn)金收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
23、記賬憑證的基本內(nèi)容,注意沒有數(shù)量,單價。
例:記賬憑證填制以后,必須有專人審核,下列各項中屬于其審核的主要內(nèi)容是有(ABD)
A、 是否符合原始憑證
B、會計分錄是否正確、對應(yīng)關(guān)系是否清晰
C、經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī)、有無違法亂紀(jì)行為
D、有關(guān)項目是否填列完備、有關(guān)人員簽章是否齊全
24、出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”“付訖”的戳記,以避免重收重付。
25、會計憑證在進行傳遞,應(yīng)當(dāng)確定:(1)定傳遞路線;(2)定傳遞時間。
26、會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
27、原始憑證遺失時應(yīng)由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),會計主管人員和保管人員應(yīng)在會計憑證封面上簽章。
28、外單位查閱會計憑證應(yīng)由本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制,還要在專設(shè)的登記薄上登記。
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