2013年北京會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講：會(huì)計(jì)賬簿的分類
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第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，簡(jiǎn)稱賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，所以，它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿，可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類。
(-)按用途的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬，它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前，在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，每個(gè)單位必須設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。
分類賬簿按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度不同，又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總賬會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，用來(lái)分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。。
(2)明細(xì)分類賬簿簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對(duì)某些在序時(shí)賬和分類賬等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式;通常依據(jù)表外的科目登記，可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。該賬簿并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置，只能根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置和登記。
如：租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿，各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費(fèi)用(成本)類的明細(xì)賬，如：管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上，需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬，如：原材料明細(xì)賬，庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬，是指啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
優(yōu)點(diǎn)：訂本賬可以避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè)，確保賬簿資料的完整。
缺點(diǎn)：同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登賬，不便于記賬人員的分工記賬。
適用：總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是指在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)夾中。
優(yōu)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁(yè)，不會(huì)浪費(fèi)賬頁(yè)，使用靈活并且便于同時(shí)分工記賬。缺點(diǎn)：賬頁(yè)容易散失和被抽換。
適用：明細(xì)賬多采用活頁(yè)賬。
3.卡片式賬簿
卡片賬，是指由若干零散的、具有專門格式的硬紙卡片組成的賬簿?？ㄆ~也是一種活頁(yè)賬，不用裝訂成冊(cè)，也可跨年度長(zhǎng)期使用，但卡片容易丟失 。
一般情況下，固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
【例題1：?jiǎn)芜x】賬簿按用途分類時(shí)，管理費(fèi)用明細(xì)賬屬于( )。
A.序時(shí)賬簿
B.分類賬簿
C.備查賬簿
D.訂本賬簿
答案：B
解析：賬簿按用途分類可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿，管理費(fèi)用明細(xì)賬屬于分類賬簿中的明細(xì)分類賬簿。
【例題2：多選】必須采用訂本賬的是( )
A總分類賬 B 明細(xì)分類賬 C庫(kù)存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬
答案：ACD
解析：B一般采用活頁(yè)式或卡片式
【例題3：判斷】企業(yè)的序時(shí)賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案：錯(cuò)
解析：明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
【例題4：?jiǎn)芜x】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )
A應(yīng)收賬款 B實(shí)收資本 C 應(yīng)付賬款 D生產(chǎn)成本
答案：D
解析：ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。
【例題5 】使用訂本賬時(shí)，要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁(yè)。( )
答案：對(duì)
【例題6-多選】下列不適于建立備查賬的是()。
A.租入的固定資產(chǎn)
B.購(gòu)入材料
C.委托加工材料
D.購(gòu)入的固定資產(chǎn)
答案：BD
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