北京會計證《會計基礎(chǔ)》知識點:錯賬的更正方法
錯賬的更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照規(guī)定的方法進行更正。
一、劃線更正法――憑證正確
1、適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證并無錯誤,只是過賬不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。
2、修改方法:
(1)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);
(2)然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
【注】對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于錯誤文字,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法――憑證有錯
(一)第一種適用情形
1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤,致使賬簿記錄錯誤,可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法:
、儆眉t字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來錯誤的記錄。
、谠儆盟{(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬”,并據(jù)以登記入賬。
(二)第二種適用情形
1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。
2.更正方法:將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。
三、補充登記法――憑證有錯
1.適用情形:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。
2.更正方法:將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,彌補少記的金額。
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