北京會計證《會計基礎》知識點：原始憑證匯總

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種證明文件。

　　二、原始憑證的種類

　　(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　?、偻鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

　　如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機火車票、銀行收付通知單等。

　　②自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。

　　如：收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。

　　【注】

　　A：凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟合同、材料請購單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會計憑證。

　　B：未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

　　(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　?、僖淮螒{證是指一次填制完成、只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證。

　　如：收料單、領料單。

　　②累計憑證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，可以隨時計算發(fā)生額累計數(shù)。

　　如：限額領料單。

　?、蹍R總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證既可提供經(jīng)營管理所需要的總量指標，又可簡化核算手續(xù)。

　　如：耗用材料匯總表、工資匯總表。

　　(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。

　?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　如：全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結算憑證等。

　?、趯Ｓ迷紤{證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　如：收料單、領料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

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　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　1、原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員：

　　(1)以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”

　　(2)以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制，如各種記賬編制憑證

　　(3)以若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務經(jīng)辦人員也可能是會計人員。

　　2、原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容：

　　(1)原始憑證的名稱

　　(2)填制原始憑證的日期

　　(3)接受原始憑證的單位名稱

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額等);

　　(5)填制單位簽章

　　(6)有關人員簽章;

　　(7)憑證附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　1.記錄要真實

　　2.內(nèi)容要完整

　　3.手續(xù)要完備

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名或蓋章;

　　(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;

　　(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范

　　(1)不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

　　(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。

　　【注意】大小寫金額不一致，憑證無效。

　　(3)小寫

　?、俳痤~前要填寫人民幣符號￥，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

　?、诮痤~數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫00或符號“-”;有角無分的，分位寫0，不得用符號-。

　　(4)大寫：(重點)

　　①大寫金額一律用正楷或行書書寫。

　　②大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

　?、鄞髮懡痤~到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字。

　　例如：345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;

　　345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;

　　345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯誤。

　　5.編號要連續(xù)。預先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。

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　　五、原始憑證填制舉例

　　(一)支票含義

　　1.定義：支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　2.分類

　　(1)現(xiàn)金支票：現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬。

　　(2)轉(zhuǎn)賬支票：轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能支取現(xiàn)金。

　　(二)支票的樣式

　　支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。

　　(三)支票的簽發(fā)及記載事項

　　1.簽發(fā)日期(實際的出票日期)

　　(1)支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯數(shù)字書寫

　　(2)支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數(shù)字寫法如下：

　?、僭碌臅鴮懀?/P>

　　1月、2月： 前必加“零”。

　　3月至9月： 前可加“零”，也可不加“零”。

　　10月至12月：必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。

　　②日的書寫：

　　1日至9日： 前必加“零”。

　　10日至19日： 前必加“壹”

　　20日至29日： 寫成貳拾日及貳拾X日;

　　30日至31日： 寫成叁拾日及叁拾壹日。

　　如：2009年8月5日， 大寫為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。

　　2009年2月13日，大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。

　　2.收款人

　?、佻F(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時現(xiàn)金支票背面“被背書”欄內(nèi)加蓋本單位的財務專用章和法人章。

　?、诂F(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名，此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機關名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領款。

　?、坜D(zhuǎn)賬支票收款人填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。(對方單位蓋章)

　　【總結】支票背面都是收款人的簽名或蓋章

　　3.付款行名稱、出票賬號。

　　4.人民幣大寫。大寫金額應緊接“人民幣”書寫，不得留有空白。

　　例：

　?、?560.32，大寫為玖仟伍佰陸拾元零叁角貳分或玖仟伍佰陸拾元叁角貳分。元位上的零字可寫可不寫。

　?、?34.05，大寫為捌佰叁拾肆元零伍分。零字必須寫。

　　⑤729.30，大寫為柒佰貳拾玖元叁角，角字后面可以加“正”字，但不能寫成零分。

　　5.人民幣小寫。應填寫人民幣符號“¥”。

　　6.用途

　　現(xiàn)金支票有一定的限制，一般填寫為“備用金”“差旅費”“工資”“勞務費”。 轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定。

　　7.蓋章。支票正面加蓋財務專用章和法人章，缺一不可。

　　8.其他填制要求

　?、僭诤灠l(fā)支票時內(nèi)容要齊全，大小寫金額要相符;

　?、谥闭娌荒苡型扛暮圹E，否則本支票作廢。

　?、凼掌比巳绻l(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補記，但不能涂改;

　?、苤钡奶崾靖犊钇谙逓?0天，日期首尾算一天節(jié)假日順延。超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。

　?、莺灠l(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫存現(xiàn)金管理的規(guī)定。

　?、薏坏煤灠l(fā)空頭支票;不得出租、出借支票。

　　六、原始憑證的審核

　　1、審核內(nèi)容

　　(1)真實性的審查

　　(2)合法性的審查

　　(3)合理性的審查：檢查各項業(yè)務活動是否按計劃、預算辦事，費用是否按成本開支范圍開支，是否合理的支出，是否具有經(jīng)濟效益。

　　(4)完整性的審查

　　(5)正確性的審查

　　(6)及時性的審查

　　2、審核結果的處理

　　①對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬

　?、趯τ谡鎸崱⒑戏?、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完成、更正或重開后，再辦理正式會計手續(xù)

　　③對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

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