會計證《財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德》知識點:會計人員工作交接
1、交接的范圍
(1)會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作的,應當辦理交接手續(xù)。
(2)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復工作時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他有關資料的真實性、完整性承擔法律責任。
2、交接程序
(1)交接前的準備工作。
已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢
尚未登記的帳目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章
整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料
編制移交清冊
會計機構負責人移交時,要將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員等情況等向接替人員介紹清楚。
(2)移交點收
現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內負責查清處理
有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額和發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接
會計憑證、帳簿等必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
銀行存款賬戶要與銀行對帳單核對相符。
公章收據(jù)、空白支票等必須交接清楚
3、監(jiān)交人員
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交。
(2)會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責人負責監(jiān)交。當出現(xiàn)下列情況時,由上級主管部門派人會同監(jiān)交:
、偎鶎賳挝活I導人不能監(jiān)交,需要由上級主管單位派人代表主管單位監(jiān)交;
②所屬單位領導人不能盡快監(jiān)交,需要由上級主管單位派人督促監(jiān)交;
③不宜由單位領導人單獨監(jiān)交,而需要上級主管單位會同監(jiān)交;
、苌霞壷鞴軉挝徽J為存在某些問題需要派人會同監(jiān)交的。
4、交接后的有關事宜
(1)移交完畢,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并在移交清冊注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、名稱,移交清冊的頁數(shù)以及需說明的問題和意見
(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另行開立賬簿
(3)移交清冊一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
5、會計資料移交后的責任界定
(1)移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的完整性、真實性承擔法律責任。
(2)即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在真實性、完整性方面存在的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應由原移交人員負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。
(四)單位負責人在會計工作中的地位(綜合)
1、單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
2、會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告。
3、會計檔案原件不得借出,如有特殊需要,必須經(jīng)單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。
4、單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;銷毀后,監(jiān)銷人應當將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
5、單位負責人負責單位內部會計監(jiān)督制度的組織實施,對本單位內部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔最終責任。
6、會計機構、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權自行處理的,應當及時處理;無權處理的,應當立即向單位負責人報告,請求查明原因,作出處理。
7、根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》的規(guī)定,企業(yè)對外提供的財務會計報告,應當由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)、總會計師簽名并蓋章。
8、一般會計人員辦理交接手續(xù),由單位的會計機構負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構負責人、會計主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責人負責監(jiān)交。
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