會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 講義:會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類(1)
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡(jiǎn)稱賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),所以,它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿,可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類。
(-)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。總賬對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中,每個(gè)會(huì)計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對(duì)在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
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