初級電算化 輔導(dǎo)講義：系統(tǒng)管理(15)
更新時間：2011-09-13 08:45:30
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四、設(shè)置憑證類別
(一)通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類別
提示：憑證分類不影響記賬的結(jié)果，一般而言，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類，即只設(shè)置“記賬憑證”一種類別。
(二)某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必?zé)o
5. 無限制
(三)限制科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分隔，數(shù)量不限，也可以參照輸入，但不能重復(fù)錄入?？梢圆辉O(shè)置限制科目。
(四)在錄入憑證之前，應(yīng)進(jìn)行憑證類別的設(shè)置;已使用的憑證類別不能刪除，也不能修改類別字;如果限制科目為非末級科目，則在制單時，其所有下級科目都將受到同樣的限制。
