初級電算化輔導講義：系統(tǒng)管理(8)

更新時間：2011-08-23 09:07:54 來源：|0

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　　第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　【學習目的與要求】

　　通過本節(jié)的學習，要求掌握在會計軟件初始化過程中設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別以及輸入期初余額的方法。類似于手工核算中的建賬工作。

　　一、概述

　　1.系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基礎?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　2.系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果。

　　3.總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　4.系統(tǒng)初始化操作流程：設置基礎檔案→設置會計科目→設置憑證類別→錄入期初余額

　　5.啟動并注冊用友Tong2005。(P232)

　　二、設置基礎檔案

　　設置基礎檔案包括設置部門檔案、設置職員檔案、設置客戶檔案、設置供應商檔案、設置外幣及匯率、設置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設置會計科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。

　　(一)設置部門檔案

　　在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關(guān)系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。

　　掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。

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