初級(jí)電算化輔導(dǎo)：日常業(yè)務(wù)處理(9)

更新時(shí)間：2011-08-10 09:00:10 來源：|0

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　　四、報(bào)表公式定義

　　報(bào)表中主要有以下三種公式：

　　1.計(jì)算公式：定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計(jì)算公式。

　　2.審核公式：用于審核報(bào)表內(nèi)和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。

　　3.舍位平衡公式：用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。

　　報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。

　　具體操作：

　　1. 設(shè)置報(bào)表計(jì)算公式

　　2. 保存報(bào)表格式

　　提示：?jiǎn)卧街猩婕暗降姆?hào)均為英文半角字符。

　　單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對(duì)話框。

　　報(bào)表格式設(shè)置完以后，切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來，以便隨時(shí)調(diào)用。

　　“.REP”為用友報(bào)表文件的專用擴(kuò)展名。

　　【例題5-35】會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時(shí)，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時(shí)，余額采用( )。

　　A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和

　　正確答案：D

　　解析：會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時(shí)，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時(shí)，余額采用借貸方余額的代數(shù)和。

　　五、報(bào)表數(shù)據(jù)處理

　　報(bào)表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時(shí)，計(jì)算機(jī)將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動(dòng)進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。

　　1.錄入關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識(shí)，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對(duì)齊實(shí)際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。具體操作：數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入(2005年1月31日)。

　　2.整表重算。計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，既可以在錄入完成報(bào)表的關(guān)鍵字后直接計(jì)算，也可以使用菜單功能計(jì)算。具體操作：數(shù)據(jù)→表頁重算。

　　【例題5-36】判斷題：用友報(bào)表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行的。( )

　　正確答案：×

　　解析：設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進(jìn)行的，而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。

　　【例題5-37】多選題：企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的來源有( )。

　　A.總賬系統(tǒng) B.本報(bào)表本表頁 C. 本報(bào)表其他表頁 D.其他報(bào)表的表頁

　　正確答案：ABCD

　　解析：企業(yè)常用的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報(bào)表系統(tǒng)本身，取自報(bào)表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報(bào)表的表頁取數(shù)。

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