初級電算化 輔導(dǎo)：日常業(yè)務(wù)處理(3)
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三、記賬
記賬是以會計憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。
在電算化方式下，記賬憑證經(jīng)審核簽字后，由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計算機按照預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。
提示：
?、?第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬;
?、?上月未記賬，本月不能記賬;
?、?未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍;
④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
具體操作路徑：憑證→記賬
【例題5-20】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應(yīng)當在( )之前進行。
A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印
正確答案：C
解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應(yīng)當在記賬之前進行。
【例題5-21】判斷題：在執(zhí)行憑證記賬功能時，一旦給定了記賬條件，機器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動進行登賬處理。( )
正確答案：×
解析：未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬。
【例題5-22】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)( )。
A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改
正確答案：A
解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除。
【例題5-23】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，( )后憑證可以記賬。
A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核
正確答案：D
解析：在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，只有審核后的憑證才可以記賬。
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