初級電算化輔導：中文Excel 2003(1)

更新時間：2011-07-21 08:58:41 來源：|0

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　　一、Excel概述

　　二、工作表的基本操作

　　三、編輯工作表

　　1.修改單元格的內容。

　?、胖匦螺斎搿＿x中單元格，重新輸入新內容，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　?、圃诰庉嫏谥羞M行修改。選中單元格，將光標定位于編輯欄中需修改的位置，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　?、窃趩卧裰羞M行修改。雙擊單元格，將光標定位于單元格中，修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　2.復制數(shù)據。若源區(qū)域的內容為數(shù)值或字符串，則復制的結果與源內容完全相同;若源區(qū)域額內容為公式，則要根據公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調整。

　?、爬霉ぞ邫谶M行復制

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　?、抢檬髽藦椭?/P>

　　3.移動數(shù)據。Excel可以將已輸入的數(shù)據移動到其他位置。

　?、爬霉ぞ邫谶M行移動

　?、评貌藛我苿?/P>

　　⑶利用鼠標移動

　　4.插入數(shù)據

　　⑴插入整行或整列。Excel 2003 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標位置的任一單元，或選中一整行(整列)，然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”，或右擊鼠標在快捷菜單中選擇。

　?、撇迦雴卧?。先選定要插入的單元格的位置，然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“插入”命令)，然后在“插入”對話框中選擇相應的插入方式。

　?、祫h除和清除數(shù)據。

　?、艅h除數(shù)據。刪除數(shù)據的最終結果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據和存儲這些數(shù)據的單元格一起從工作表中消失。①選中待刪除的區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標右鍵②在快捷菜單中選擇“刪除”命令)③在“刪除”對話框中選擇相應內容或移動方式。

　?、魄宄龜?shù)據。清除數(shù)據的最終結果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據或存儲這些數(shù)據的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。①選中待清除數(shù)據的區(qū)域②在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應的菜單項。

　　6.操作示例。在工作表中錄入一張學生成績表，表中要求有學號、姓名、英語、數(shù)學和計算機成績，學號用文本數(shù)據錄入，操作方法見教材202頁。

　　7.編輯操作中的公式

　?、啪庉嫴僮髦泄降淖兓?。 ①相對地址。相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關系，當公式被復制到目標位置后，公式中的相對地址會相應地發(fā)生變化。(注意：若是移動，則不會發(fā)生變化。)例。 ②絕對地址。絕對地址的表示形式為列號和行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無論公式被復制到什么位置，公式中的絕對地址不變。 ③混合地址?；旌系刂返谋硎拘问綖榱刑柣蛐刑柕那懊嬗幸粋€“$”符號，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，則在公式的復制過程中，地址中的相對部分根據相對地址的變化規(guī)則自動調整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。(自行演練掌握)

　?、迫S地址引用。三維地址是指在當前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　8.求和方法綜述

　　⑴利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行求和操作。

　?、傧冗x中參與求和運算的單元區(qū)域和用來存放和值結果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕;此方法要求存放和值的單元格一定要跟參與求和的區(qū)域相鄰。

　　②先選中用來存放和值結果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，再選擇參與求和運算的單元區(qū)域(若連續(xù)，可用鼠標直接拖動;若不連續(xù)，可按住Ctrl鍵進行選擇)，然后單擊“確認”按鈕或按回車鍵。此方法最為簡便，應掌握。

　　⑵利用求和運算進行求和。在求和值單元格中輸入公式，如：“=D3+E3+F3”。此方法適用于求和單元較少時。

　?、怯煤瘮?shù)進行求和。在求和單元格中輸入函數(shù)公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法適用于求和單元較多時，但需人工輸入，較繁瑣。

　　【例題4-65】判斷題：在Excel中，刪除和清除命令的結果一樣。( )

　　正確答案：×

　　解析：刪除數(shù)據的最終結果是選定單元中存儲的數(shù)據和存儲這些數(shù)據的單元格一起從工作表中消失;清除數(shù)據的最終結果是選中單元中存儲的數(shù)據或存儲這些數(shù)據的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　【例題4-66】單選題：在Excel中，若C3=A1*B2，將其復制到D4單元，則D4單元公式為(　)。