初級電算化輔導：會計軟件操作(19)

更新時間：2011-07-18 09:01:10 來源：|0

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　　五、輸入期初余額

　　在初次使用賬務處理子系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機。若企業(yè)是在年初建賬，則輸入的期初余額就是年初余額。若企業(yè)是在年中建賬，則應輸入建賬月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額，系統會自動倒算出年初余額。例如，某企業(yè)2000年4月開始啟用總賬系統，那么，應將該企業(yè)2000年3月末各科目的期末余額及1-3月的累計發(fā)生額計算出來，準備作為啟用系統的期初數據錄入到賬務處理子系統中，系統將自動計算年初余額;若科目有輔助核算，還應整理各輔助項目的期初余額，以便在期初余額中錄入。

　　期初余額錄入是將手工會計資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數據由系統自動計算。紅字余額應輸入負號。

　　期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入、輔助核算科目期初余額錄入。

　　(一)總賬期初余額錄入

　　對于沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入期初余額。