初級電算化 輔導:會計軟件操作(17)
(二)修改和刪除會計科目
1. 如果需要對原有會計科目的某些項目進行修改,譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標識等,可以通過“修改”功能來完成。如果需要刪除原有會計科目,可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計科目,應(yīng)先選中該會計科目。
2.修改或刪除會計科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。
3.修改或刪除會計科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級科目。
4.科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級處理,此時,只能增加同級科目,而不能在該科目增設(shè)下級科目。
(三)指定會計科目
指定會計科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
【例題5-10】單選題:“管理費用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。
A.個人往來 B.部門核算 C.項目核算 D.客戶往來
正確答案:B
解析:各單位對于管理費用通常是按部門進行預算控制的,因此對于管理費用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。
【例題5-11】判斷題:刪除會計科目時,應(yīng)先刪除上一級科目,然后再刪除本級科目。( )
正確答案:×
解析:修改或刪除會計科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。
【例題5-12】在用友財務(wù)軟件中,建立會計科目時,輸入的基本內(nèi)容包括( )。
A.科目編碼 B.科目名稱 C.科目類型 D.賬頁格式
正確答案:ABCD
解析:在財務(wù)軟件中,建立會計科目時,輸入的基本內(nèi)容不僅包括此四項信息,還包括科目的性質(zhì)、輔助核算等信息。
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