財經(jīng)法規(guī)職業(yè)道德 輔導：會計檔案管理的規(guī)定
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會計檔案管理的規(guī)定
1、會計檔案的內(nèi)容
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務(wù)會計報告，包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書
(4)其他會計資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
2、會計檔案的保管
(1)會計檔案由單位會計機構(gòu)負責整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管。
(2)單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負責人”(注意單選題)批準，可以提供查閱或者復制原件;
(3)電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
(4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。
永久保管期限：年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的：月、季度財務(wù)報告
保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
3、會計檔案的銷毀程序
(1)應由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到為了事項完結(jié)時為止。
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
[應用舉例]
1、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料。下列資料中，不屬于會計檔案的是( )。
A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.固定資產(chǎn)卡片 C.會計移交清冊 D.月度財務(wù)收支計劃
[答案]D
[解析]根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料。至于單位的預算、計劃等文件不屬于會計檔案的范疇。
2.會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )
A 5年 B 10年 C 15年 D 25年
答案：D
3.根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會計檔案銷毀清冊的保管期限是( )
A 3年 B 5年 C 15年 D 永久
答案：D
4、下列各項中，應屬于會計檔案的有( )
A原始憑證 B 記賬憑證 C 會計賬簿 D財務(wù)會計報告
答案：ABCD
5、下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有()。
A. 單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準后可以對外提供查詢
B. 單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負責人批準
C. 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D. 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
答案：BCD
6、下列各項中，屬于會計檔案的有( )
A原始憑證 B 年度工作計劃 C 現(xiàn)金日記賬 D資產(chǎn)負債表
答案：ACD
7、下列各項中，屬于會計檔案的有( )
A會計憑證 B總賬 C 日記賬 D會計報表
答案：ABCD
8、會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從會計年度終了后第一天算起( )
答案：對
9、定期保管的會計檔案，其保管期限為從該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項發(fā)生后的第一天算起。( )
答案：錯
解析：保管期限從會計年度終了后第一天算起
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