財(cái)經(jīng)法規(guī)職業(yè)道德輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

更新時(shí)間：2011-07-14 08:44:36 來(lái)源：|0

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　　會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

　　1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　(1)會(huì)計(jì)憑證

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿

　　(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　2、會(huì)計(jì)檔案的保管

　　(1)會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人繼續(xù)保管。

　　(2)單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制原件;

　　(3)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

　　(4)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序

　　(1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);

　　(2)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);

　　4、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案

　　(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到為了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

　　[應(yīng)用舉例]

　　1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。下列資料中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是(　)。

　　A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.固定資產(chǎn)卡片 C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) D.月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃

　　[答案]D

　　[解析]根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。至于單位的預(yù)算、計(jì)劃等文件不屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。

　　2.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( )

　　A 5年 B 10年 C 15年 D 25年

　　答案：D

　　3.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限是( )

　　A 3年 B 5年 C 15年 D 永久

　　答案：D

　　4、下列各項(xiàng)中，應(yīng)屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )

　　A原始憑證 B 記賬憑證 C 會(huì)計(jì)賬簿 D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　答案：ABCD

　　5、下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有()。

　　A. 單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢

　　B. 單位會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)