初級電算化輔導(dǎo)：會計(jì)軟件操作(16)

更新時間：2011-07-13 08:58:56 來源：|0

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　　三、設(shè)置會計(jì)科目

　　(一)建立會計(jì)科目

　　1. 會計(jì)科目編碼。科目編碼就是按科目編碼方案對每一科目的編碼進(jìn)行定義。設(shè)計(jì)會計(jì)科目編碼首先從一級科目開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)科目。通常的方法是同級科目按順序排列，以序號作為本級科目編碼，加上一級科目編碼后，組成本級科目全編碼。即：

　　本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼

　　如銀行存款1002，銀行存款中工行存款為100201

　　2.會計(jì)科目名稱。會計(jì)科目名稱是指會計(jì)科目的漢字名稱，是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。在定義科目名稱時，必須按照會計(jì)制度規(guī)定的科目名稱輸入，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，且避免重名。

　　3.科目類型。按照會計(jì)科目性質(zhì)對會計(jì)科目進(jìn)行劃分。按會計(jì)制度規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。指定會計(jì)科目的類型，這是計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行分類匯總的依據(jù)。

　　4.賬頁格式。即根據(jù)會計(jì)核算的需要對會計(jì)賬簿進(jìn)行格式定義，賬頁格式一般有金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式等種類。

　　5.輔助賬設(shè)置。輔助賬是指科目的輔助核算內(nèi)容，主要有個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項(xiàng)目核算等，另外還有外幣核算、數(shù)量核算、銀行賬和日記賬輔助核算。如：“原材料”“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”賬戶。

　　例：借：原材料―甲材料

　　貸：應(yīng)付賬款―北京華遠(yuǎn)