初級電算化 輔導(dǎo):會計(jì)軟件操作(10)
更新時間:2011-07-05 08:56:41
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二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案
設(shè)置基礎(chǔ)檔案包括設(shè)置部門檔案、設(shè)置職員檔案、設(shè)置客戶檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設(shè)置會計(jì)科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。
(一)設(shè)置部門檔案
在會計(jì)核算中,往往需要按部門進(jìn)行分類、匯總和管理, 從下一級自動向有隸屬關(guān)系的上一級進(jìn)行匯總。部門檔案是設(shè)置會計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱,以及要進(jìn)行個人核算的往來個人所屬的部門。
掌握操作步驟:“增加→輸入信息→保存→退出”。
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