初級電算化 輔導:會計軟件操作(3)
更新時間:2011-06-21 08:47:01
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三、建立賬套
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進行,而賬套的修改只能由賬套主管進行。
建立賬套,就是指使用財務軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應根據(jù)企業(yè)的具體情況設置基礎參數(shù),然后軟件通過這些基礎參數(shù)自動建立一套賬。
首次使用系統(tǒng)時,應先進行賬套參數(shù)設置。主要是進行賬套參數(shù)設置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎參數(shù)。
(一)設置賬套信息
1.賬套號:用來輸入新賬套的編號,賬套號為3位,唯一且必須輸入。如“666”
2.賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,必須輸入。如“北京啟明科技公司”
3.賬套路徑:用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”
4.啟用會計期:新設置賬套被啟用的時間。
5.會計期間:會計期間是指確定會計月份的起始日期和結賬日期。
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