初級電算化輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)電算化基本知識(7)

更新時(shí)間：2011-05-24 08:48:09 來源：|0

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　　三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成

　　會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，一般由若干功能模塊組成。

　　1.含義：會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。

　　2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu)，一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。

　　3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

　　4.會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)，賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。

　　5.各功能模塊簡介：

　　通用會(huì)計(jì)核算軟件中各子系統(tǒng)，也即各功能模塊之間可分可合，既可以使用整個(gè)電算化核算系統(tǒng)，也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。

　　(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，帳務(wù)處理模塊是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。

　　(2) 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。

　　(3) 固定資產(chǎn)核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況。

　　(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

　　(5)銷售核算功能模塊。根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)，完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。

　　(6)工資核算功能模塊。主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。

　　(7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費(fèi)用，及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。

　　(8)會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報(bào)表的編制與匯總工作。

　　(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析的功能模塊。

　　【例題1-15】判斷題：會(huì)計(jì)軟件的全部功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。

　　標(biāo)準(zhǔn)答案：×

　　解析：會(huì)計(jì)軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，包括會(huì)計(jì)核算軟件，會(huì)計(jì)管理軟件和會(huì)計(jì)決策軟件。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分

　　【例題1-16】判斷題：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。 ( )

　　答案：√

　　解析：帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息，而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行處理。

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