初級電算化 輔導:會計電算化基本知識(6)
(三)通用會計核算軟件的特點
(1)通用性強
(2)成本相對較低
(3)維護量小,且維護有保障
(4)軟件開發(fā)水平較高
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改
(6)專業(yè)性差
(四)選擇會計核算軟件應注意的問題
(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要
(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求
(3)售后服務的質量。
(4)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件
【例題1-10】判斷:會計核算軟件按服務層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。
正確答案:×
解析:會計核算軟件按硬件結構劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。會計軟件按服務層次和提供信息的深度劃分,可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。
【例題1-11】 判斷:為體現(xiàn)“通用”的特點,會計核算軟件一般都設置初始化模塊。
正確答案:√
解析:只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設“初始化”模塊。
【例題1-12】判斷題:商品化會計核算軟件通用性強,不需要在會計部門進行任何調整即可使用。
正確答案:×
解析:為了體現(xiàn)“通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須使用該模塊設置本單位的所有會計核算規(guī)則,從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以,“商品化會計核算軟件通用性強,不需要在會計部門作任何調整”的觀念是錯誤的。
【例題1-13】單選題:商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件( )。
A.通用性強,開發(fā)水平低 B.維護量小,購置成本高
C.成本高,開發(fā)水平高 D.通用性強,維護量小
正確答案:D
解析:商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件,和本單位定點開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強,開發(fā)水平高,購置成本相比自行開發(fā)成本要低,維護量小,專業(yè)性差,開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。
【例題1-14】選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括:
A.軟件是否適應本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件
C.軟件對運行環(huán)境的要求 D.商家的信譽和售后服務
正確答案:ABCD
解析:選擇會計核算軟件應注意的問題有:所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運行的需要),會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求,售后服務的質量,是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。
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