初級(jí)電算化 輔導(dǎo):會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)(1)
一、會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)(了解)
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段主要經(jīng)歷三個(gè)階段:手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。
1.手工方式:用算盤(pán)和計(jì)算器
2.機(jī)械化方式:穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類(lèi)機(jī)等機(jī)械設(shè)備
事實(shí)上,我國(guó)并未真正進(jìn)入過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段,而是從手工方式直接跨入到會(huì)計(jì)電算化處理階段。
3.電算化方式:以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)
【例題1-1】判斷:會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程。( )
正確答案:×
解析:會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程就是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并部分的完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、判斷和決策的過(guò)程。
二、什么是會(huì)計(jì)電算化(理解)
1.會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生
1981年8月,在吉林省長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上,國(guó)家財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。
2.會(huì)計(jì)電算化的概念:一般而言,會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō),就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成,或完成在手工下很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
3.會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別
我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉應(yīng)用的學(xué)科,稱(chēng)之為“電算化會(huì)計(jì)”。在西方國(guó)家,一般統(tǒng)稱(chēng)電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì),或稱(chēng)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。
4.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段
會(huì)計(jì)核算電算化階段
會(huì)計(jì)管理電算化階段
會(huì)計(jì)決策電算化階段
會(huì)計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開(kāi)展會(huì)計(jì)分析等。
會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷(xiāo)售決策和財(cái)務(wù)決策等。
【例題1-2】判斷:會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學(xué)科。( )
正確答案:√
解析:會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融合了多門(mén)現(xiàn)代科技的交叉邊緣學(xué)科。
【例題1-3】判斷:會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。( )
正確答案:×
解析:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段
【例題1-4】單選題:會(huì)計(jì)電算化一詞始于( )
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年
正確答案:A
解析:1981年8月,在吉林省長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上,國(guó)家財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)概念
【例題1-5】多選題:按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,主要分為( )電算化階段。
A.會(huì)計(jì)核算 B.會(huì)計(jì)管理 C.會(huì)計(jì)決策 D.會(huì)計(jì)分析
正確答案:ABC
解析:按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即:會(huì)計(jì)核算電算化階段、會(huì)計(jì)管理電算化階段和會(huì)計(jì)決策電算化階段。
【例題1-6】多選題:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,其主要工作內(nèi)容包括( )
A.設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化 B.填制會(huì)計(jì)憑證電算化
C.登記會(huì)計(jì)賬簿電算化 D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化
正確答案:ABCD
解析:會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,其主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等
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