《初級電算化》輔導(dǎo)：日常業(yè)務(wù)處理(7)

更新時間：2011-03-25 08:41:38 來源：|0

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　　二、啟動UFO表 $lesson$

　　(一)啟動UFO表

　　具體操作步驟：

　　1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;

　　2. 輸入數(shù)據(jù);

　　3. 單擊“確定”按鈕;

　　4. 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“UFO報表窗口”

　　5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;

　　6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認(rèn)為“report1”。

　　(二)賬套初始

　　若在啟動UFO時未進(jìn)行賬套初始，則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)→賬套初始”來進(jìn)行賬套初始操作。

　　三、報表格式定義

　　報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。

　　報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：

　　1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。具體操作：格式→表尺寸。

　　2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。具體操作：格式→組合單元。

　　3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。具體操作：格式→區(qū)域畫線。

　　4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。具體操作：輸入報表項目。

　　5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度和寬度。具體操作：定義所有行高和列寬。

　　6.設(shè)置單元風(fēng)格。單元風(fēng)格指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。具體操作：設(shè)置單元風(fēng)格。

　　7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。具體操作：設(shè)置關(guān)鍵字。

　　8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。具體操作：調(diào)整關(guān)鍵字位置。

　　【例題5-34】單選題：會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用( )。

　　A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列

　　正確答案：C

　　解析：會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式最好采用全屏幕編輯。

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