《初級(jí)電算化》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)軟件操作(7)

更新時(shí)間：2011-03-07 09:05:16 來(lái)源：|0

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　　第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握在會(huì)計(jì)軟件初始化過(guò)程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別以及輸入期初余額的方法。類(lèi)似于手工核算中的建賬工作。

　　一、概述

　　1.系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。

　　2.系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果。

　　3.總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類(lèi)別、錄入期初余額等操作。

　　4.系統(tǒng)初始化操作流程：設(shè)置基礎(chǔ)檔案→設(shè)置會(huì)計(jì)科目→設(shè)置憑證類(lèi)別→錄入期初余額

　　5.啟動(dòng)并注冊(cè)用友Tong2005。(P232)

　　二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　設(shè)置基礎(chǔ)檔案包括設(shè)置部門(mén)檔案、設(shè)置職員檔案、設(shè)置客戶(hù)檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。

　　(一)設(shè)置部門(mén)檔案

　　在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)、匯總和管理, 從下一級(jí)自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總。部門(mén)檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門(mén)核算的部門(mén)名稱(chēng)，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門(mén)。

　　掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。