會計核算輔導(7)
3.原始憑證的錯誤更正。 $lesson$
為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容,明確相關人員的經(jīng)濟責任,防止利用原始憑證進行舞弊。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,原始憑證的錯誤更正應當符合下列要求:
(I)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應當由出具單位重開或更正.更正處必須加蓋出具單位印章。原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正.必須由原始憑證出具單位重開。因為如果允許隨意更改原始憑證上的金額,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
(3)原始憑證出具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證、負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。 (二)記賬憑證
記賬憑證.亦稱傳票.是對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
1.記賬憑證的填制
根據(jù)《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,填制記賬憑證應當符合下列要求:
(1)記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證及有關資料填制。
(2)記賬憑證具備的基本要素符合規(guī)定。
(3)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制.但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)記賬憑證應當連續(xù)編號,目的是分清會計事項處理的先后順序.便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證編號的方法有多種.可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)
務或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務分別編號,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號.或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。
一筆經(jīng)濟業(yè)務事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
(5)除結(jié)賬和更正錯賬外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務事項記錄有關的每一張單據(jù),都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票據(jù),可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
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