2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(10)

更新時間：2011-02-11 10:01:31 來源：|0

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　　原則：(1)符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。 $lesson$

　　(2)滿足本單位會計核算與管理的要求。

　　(3)滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。

　　(4)要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。

　　(5)要保持科目的相對穩(wěn)定性。

　　(6)應(yīng)考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。

　　3.規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

　　在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點。

　　在電算化方式下，會計核算過程自動化程度很高，要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。

　　結(jié)合計算機(jī)特點，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機(jī)特點，提高計算精度。

　　4.會計軟件初始化

　　會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。

　　【例題3-24】單選題：會計電算化后，會計科目編碼應(yīng)符合國家會計制度的要求，與國家會計制度保持一致的是( )級會計科目。

　　A.一級及其明細(xì) B. 一級 C.一級和部分明細(xì) D.二級

　　正確答案：B

　　解析：對會計科目編碼時，一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。

　　【例題3-25】判斷題：會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。( )

　　正確答案：×

　　解析：會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。

　　四、計算機(jī)與手工并行

　　計算機(jī)與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機(jī)同時進(jìn)行會計處理的過程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。

　　試運行的時間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期，這樣才能更全面的比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)，應(yīng)預(yù)先估計可能出現(xiàn)的問題。

　　并行實施一個階段后，應(yīng)建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進(jìn)完善。尤其對上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責(zé)應(yīng)有明確的要求和崗位考核。

　　五、遇到問題怎么辦

　　1.會計軟件選用不當(dāng)

　　2.認(rèn)識和做法上的誤區(qū)

　　3.難以建立嚴(yán)格的管理制度

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