2012年經(jīng)濟(jì)師《中級(jí)民航運(yùn)輸專業(yè)》:第五章(1)3
五、經(jīng)營(yíng)決策與計(jì)劃的基礎(chǔ)工作
經(jīng)營(yíng)決策與計(jì)劃的基礎(chǔ)工作是指企業(yè)在進(jìn)行決策和計(jì)劃管理時(shí),必須具有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和基本的資料來源。主要包括定額管理和信息管理。
1.定額的定義(重點(diǎn))
定額是在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,為了完成一定的任務(wù),在人力、財(cái)力、物力的利用或消耗方面應(yīng)該達(dá)到或遵守的標(biāo)準(zhǔn)。
2.定額的種類(重點(diǎn))
(1)勞動(dòng)定額,勞動(dòng)定額是對(duì)勞動(dòng)組織所確定的勞動(dòng)者數(shù)量要求,或?qū)趧?dòng)者本人應(yīng)完成一定的生產(chǎn)、工作任務(wù),所規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)物資定額。物資定額是為生產(chǎn)一定量的產(chǎn)品或滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,對(duì)企業(yè)物資的消耗和儲(chǔ)備所規(guī)定的數(shù)量限額
(3)設(shè)備定額。設(shè)備定額是為合理安排生產(chǎn)任務(wù),對(duì)設(shè)備在使用、維修、保養(yǎng)等方面所規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)技術(shù)工作定額。技術(shù)工作定額是對(duì)企業(yè)技術(shù)工作的重要成果――工藝文件的完整性、齊備性、正確性以及貫徹執(zhí)行情況的考核標(biāo)準(zhǔn)。
(5)生產(chǎn)定額。生產(chǎn)定額是為合理、科學(xué)地組織企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),在期限和數(shù)量方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
(6)質(zhì)量工作定額。質(zhì)量工作定額是為確保生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量而制定的有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)。
(7)流動(dòng)資產(chǎn)定額。流動(dòng)資產(chǎn)定額是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件下,為使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)所規(guī)定的合理的流動(dòng)資產(chǎn)需要量。
(8)期間費(fèi)用定額。期間費(fèi)用定額是對(duì)與某一會(huì)計(jì)期間相聯(lián)系,不能直接歸屬于某一特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用所制定的定額。
經(jīng)典例題:為合理、科學(xué)地組織企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),在期限和數(shù)量方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)是( )定額。
A. 勞動(dòng)
B. 設(shè)備
C. 生產(chǎn)
D. 流動(dòng)資產(chǎn)
【答案】C
【答案解析】生產(chǎn)定額是為合理、科學(xué)地組織企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),在期限和數(shù)量方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
3.定額的作用
(1)定額是制訂計(jì)劃的依據(jù);
(2)定額是合理組織生產(chǎn)的重要手段;
(3)定額是考核、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn);
(4)定額是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要工具。
4.定額管理工作
定額管理是對(duì)各類定額所進(jìn)行的制定、貫徹執(zhí)行、修訂完善和考核獎(jiǎng)懲等一系列管理活動(dòng)。包括:
(1)科學(xué)制定定額,即定額要全面、水平要合理;
(2)組織執(zhí)行定額;
(3)及時(shí)修訂定額。
(二)信息管理(重點(diǎn))
1. 信息的定義
信息是對(duì)人們有用,并具有新內(nèi)容、新知識(shí)的消息,是經(jīng)過加工處理后對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策具有參考價(jià)值的資料和數(shù)據(jù)。集體而言:
信息在客觀上,反映了事物的狀態(tài)和情況;
信息在主觀上,是人對(duì)事物的反映;
信息在表現(xiàn)形式上,根據(jù)人的需求,通過一定載體實(shí)現(xiàn)。
簡(jiǎn)單擴(kuò)充一下考試指導(dǎo)用書的知識(shí),介紹一下信息與數(shù)據(jù)的關(guān)系。
數(shù)據(jù)(Data) 是記錄下來的事實(shí),是對(duì)客觀事實(shí)的描述,是客觀實(shí)體屬性的值,是任何描述物體概念、情況、形勢(shì)的事實(shí)、數(shù)字、字母和符號(hào)
可以說,數(shù)據(jù)是傳遞信息的實(shí)體,而信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)容或解釋
例如,水的溫度是100℃,禮物的重量是500克,木頭的長(zhǎng)度是2米,大樓的高度是100層。在這些表述中:水,溫度,100℃,禮物,重量,500克,木頭,長(zhǎng)度,2米,大樓,高度,100層就是數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù)的描述我們的大腦里形成了對(duì)客觀世界的清晰印象。這些數(shù)據(jù)也可以同過編碼被錄入到計(jì)算機(jī)中。
從上面的例子中。我們看到數(shù)據(jù)要通過人們約定俗成的字符和定義表現(xiàn)出來。我們也可以把這些字符和定義稱之為關(guān)鍵詞,數(shù)據(jù)就是通過對(duì)這些關(guān)鍵詞的應(yīng)用把人類認(rèn)知的物質(zhì)世界清晰的描述出來。我們提到關(guān)鍵詞必須是人們約定俗成的。這就表示不同階級(jí),不同宗教。不同國(guó)家的人對(duì)于關(guān)鍵詞的約定必然會(huì)有差異。由此我們可以推導(dǎo)出數(shù)據(jù)其實(shí)也具有一個(gè)使用范圍。不同領(lǐng)域的人在描述同一事物是會(huì)出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)。例如,中國(guó)人會(huì)稱每個(gè)星期的最后一天為“星期天”。美國(guó)人會(huì)把這一天叫做“Sunday”?;浇掏綍?huì)稱這一天為“禮拜天”。
2.信息的種類
(1)從信息的來源
企業(yè)內(nèi)部信息:來源于企業(yè)內(nèi)部的人流、物流以及各項(xiàng)專業(yè)管理和綜合管理方面的信息。
企業(yè)外部信息:從企業(yè)外部取得,反映對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有影響的有關(guān)外部環(huán)境的信息。
(2)從信息的穩(wěn)定性分,包括:
固定信息:在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,可重復(fù)使用的信息,如外部信息中的國(guó)家方針政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);內(nèi)部信息中的企業(yè)方針、目標(biāo),規(guī)章制度和定額等。
流動(dòng)信息:隨著時(shí)間推移和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展而不斷變化的信息。
3.信息的載體
一般來說信息的載體是文字或語(yǔ)言,具體形式有:
(1)原始記錄。原始記錄是通過一定的表格形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所做出的最初文字或數(shù)字記載,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料。
(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。統(tǒng)計(jì)報(bào)表是按照預(yù)先的統(tǒng)一規(guī)定,通過對(duì)分散的原始記錄進(jìn)行搜集整理和分析而形成的一系列表格。
(3)檔案。檔案是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和管理活動(dòng)具有查詢和重復(fù)使用作用的,分類保存的各種文件、資料。
(4)各種專題報(bào)告和情報(bào)資料。
4.信息管理工作
信息管理是對(duì)信息所進(jìn)行的收集、處理、傳遞、儲(chǔ)存和反饋等一系列管理工作。信息管理應(yīng)該做到:信息收集制度化;信息形式標(biāo)準(zhǔn)化;信息傳遞規(guī)范與快速;信息內(nèi)容系統(tǒng)與準(zhǔn)確;信息處理自動(dòng)化。
經(jīng)典例題:在信息的各種載體中,( )是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料。
A. 原始記錄
B. 檔案
C. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
D. 各種專題報(bào)告
【答案】A
【答案解析】原始記錄是通過一定的表格形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所做出的最初文字或數(shù)字記載,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料。
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