HR管理的八大注意事項
注意1、不要讓多個和尚去挑水
一個和尚擔水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。以往的批評家都把罪錯歸于和尚身上,認為是和尚的私心在作怪。但業(yè)內(nèi)人士稱最重要的罪錯在于方丈,因為和尚作為廟里的"員工",要聽"領(lǐng)導(dǎo)"(方丈)的安排,方丈是授權(quán)者,和尚是被授者。如果不是方丈授權(quán)(實質(zhì)上是指派)甲、乙、丙三個和尚去打水,大概沒有哪位和尚愿意學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣。作為授權(quán)者,方丈如果"一權(quán)一授",讓一個和尚去打水,他就能一次擔兩桶水;而"一權(quán)兩受",讓兩個和尚去打水,就只能一次抬一桶水了;"一權(quán)三授"時,三個和尚連一桶水都搞不來了。
同樣道理,老總在授權(quán)時,也應(yīng)盡量做到一權(quán)一授,不要一權(quán)多授。為什么"一權(quán)多授"會嚴重阻礙工作?我國著名學(xué)者型企業(yè)家、原政府發(fā)展研究中心研究員劉孟奇指出,當多人都有相同的權(quán)力時,誰也領(lǐng)導(dǎo)不了別人,大家都盤算著怎樣多占便宜少出力,你推我、我靠他、他怨你,誰都沒有責任心、任務(wù)感。正因如此,現(xiàn)在集體領(lǐng)導(dǎo)的委員會制正逐漸被一人領(lǐng)導(dǎo)的首長責任制取代。
注意2、老板并無特權(quán)
財散人聚,財聚人散,這是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象。解決這一問題的辦法就是實行人才部模式,讓員工與老板在利益分配上做到平衡。因為知識經(jīng)濟時代不是資本經(jīng)濟時代,資本時代里,老板可以憑自己的資本多分利益,但在知識時代,這一套就行不通了--既然大家都是人才,那么員工與老板就應(yīng)平等地分配利益。為人稱道的梁山伯108條好漢共聚大義,也是以"老板與員工""不分貴賤一碗酒,你有我有全都有"作為前提的,試想,如果是"老板"宋江喝一碗酒,"員工"武松們卻喝半碗酒,還會有梁山大聚義嗎?白衣秀士王倫就失敗在這一點上。
當然,為了防止員工隨意跳槽或損害企業(yè)利益,可以把員工應(yīng)得利益中的一部分折成股份,以企業(yè)內(nèi)部股的方式分給員工。這樣,一方面,員工得到了應(yīng)得的利益;另一方面,保證了企業(yè)正常發(fā)展所需的資金;而且,員工也成了企業(yè)或大或中或小或微的股東,從而促使他更加努力工作。
注意3、不要懼怕內(nèi)部紛爭
一項決策出臺后,如果大家都一片鴉雀無聲,或者都拍手叫好,那才真正是危險的,因為它說明員工沒用心去思考,或者思考了但不敢、不愿講出來--其結(jié)果,就是員工對企業(yè)漠不關(guān)心。正因如此,懂管理的上司都十分歡迎、鼓勵、甚至主動挑起內(nèi)部紛爭,以便從中發(fā)現(xiàn)新問題、新思路、新辦法。為達到這一目的,就要容納不同類型的人才、任用不同思想的經(jīng)理、設(shè)置不同模式的部門。
但鼓勵紛爭的前提是這些紛爭必須是建設(shè)性的、對話式的,是紛爭各方都抱著"為解決工作中的問題而進行友好紛爭"的態(tài)度,這樣才能從紛爭中受益。而如果是破壞性的、敵對式的紛爭,就會使企業(yè)陷入混亂、緊張、仇視、分裂的狀態(tài)。
注意4、忠誠并不是單向的
忠誠是雙向的,要想使員工對企業(yè)忠誠,企業(yè)必須先對員工忠誠。"將欲取之,必先與之",這是亙古不變的真理。任何"單向忠誠"的幻想,都是可笑的。老總要想培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠,應(yīng)該先檢討反省一下:企業(yè)對員工忠誠嗎?具體包括:企業(yè)的利潤分配中,是否有不當剝削員工之嫌?在關(guān)系到員工切身利益的決策中,是否讓員工充分行使了KNOW-HOW(陽光知情權(quán))?在遇到困難時,是不是兼顧了員工的利益?日常管理中,是否有惡意刁難員工?工作條件上,是否盡量改善員工的工作環(huán)境?企業(yè)(老總)把員工利益放在頂重要的位置上了嗎?
注意5、切忌示威式獎勵
越獎越糟糕,越號召越抵觸,越樹模范越增大企業(yè)分歧,這是許許多多企業(yè)老總所頭疼、困惑、發(fā)愁的事。這種癥狀,正是示威式獎勵導(dǎo)致的惡果。示威式獎勵只會破壞企業(yè)文化。
A員工只在人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力上優(yōu)秀,卻獎給他"全優(yōu)員工"稱號;幾百個員工中,只評出寥寥幾個優(yōu)秀者;企業(yè)需要創(chuàng)新精神的人才,卻把獎頒給了全勤工;員工只知道結(jié)果,卻對評優(yōu)過程一無所知,黑箱內(nèi)幕操作;善于拍馬列溜須者獲獎,真才實學(xué)者無份;老總身邊的人近水樓臺先得月;獎勵一拖再拖,不夠及時適當;老總頒獎給員工時,表現(xiàn)出"嗟,來食"的施舍心理;把獲獎?wù)叽蟀环?,同時對未獲獎?wù)咄诳喑靶σ煌?,等等這些,都是示威式獎勵的表現(xiàn)形式。
注意6、授權(quán)要相對穩(wěn)定
任何事物都有一個穩(wěn)定和持續(xù)的需要,授權(quán)也是如此。頻繁的變化會讓被授權(quán)者產(chǎn)生以下消極想法:一是產(chǎn)生不被信任感、不被尊重感和不安全感,這會大大妨礙他的工作積極性;二是產(chǎn)生"當一天和尚撞一天鐘"的想法和做法,因為他不能預(yù)知明天一覺醒來后,這項權(quán)力是否還由自己行使;三是"干好干壞一個樣",反正這項權(quán)力在自己手中不可能長存下去;四是只講眼前局部利益,因為多變的授權(quán)使他來不及、沒必要考慮長遠和整體。
注意7、不可缺少外來和尚念念經(jīng)
寺廟如此,企業(yè)亦如此。有許多實質(zhì)性的問題,企業(yè)內(nèi)的"和尚"(員工)也心知肚明,但恐怕得罪人,也就閉口不言了,企業(yè)內(nèi)部紛爭中也就無法反映出來,這種情況會嚴重阻礙企業(yè)活力。
因此,就應(yīng)經(jīng)常請一些"外來和尚"(外部老師,又稱外腦)來念念經(jīng),通過他們來發(fā)現(xiàn)、說出、解決許多深層次的問題。
注意8、勿忽視"再戀法則"
在男女戀愛中,有一種特殊現(xiàn)象:二人分手后再重新牽手,則他們的愛情會比以前更成熟。這在愛情心理學(xué)上,叫做"再戀法則"或"破鏡重圓現(xiàn)象".企業(yè)管理中,也是同樣道理:即使最好的防范措施,也有失效的時候,人才仍會跳槽,這時,挽留人才的努力不應(yīng)該就此結(jié)束,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,及時邀請他們"回歸".這種回歸的員工,會象"再戀法則"中的男女戀人一樣,對企業(yè)充滿感激、佩服、忠誠。
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