2012年初級電算化 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第三章(7)
更新時間:2011-12-06 08:54:06
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第五節(jié) 會計(jì)電算化檔案的基本要求$lesson$
實(shí)行會計(jì)電算化之后,會計(jì)檔案包含的內(nèi)容機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
一、保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案
二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管
對會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
三、制定與實(shí)施檔案管理制度
四、安全和保密措施
對會計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點(diǎn)。
對采用存儲介質(zhì)保存的會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。
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