2012年財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德 預(yù)習(xí)輔導(dǎo):第一章(11)
九、財產(chǎn)清查的規(guī)定$lesson$
財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度。
通過財產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理中存在的問題,以便查明原因,改善經(jīng)營管理,保護財產(chǎn)的完整核安全;可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以便查明實存和賬存是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任。
【應(yīng)用舉例】
1.下列各項中,屬于財產(chǎn)清查對象的有( )
A財產(chǎn)物資 B 庫存現(xiàn)金 C 銀行存款 D 債權(quán)債務(wù)
答案:AB CD
2.財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進行清查核實的一種制度( )
答案:對
十、會計檔案管理的規(guī)定
1、會計檔案的內(nèi)容
(1)會計憑證
(2)會計賬簿
(3)財務(wù)會計報告,包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書
(4)其他會計資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
2、會計檔案的保管
(1)會計檔案由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管。
(2)單位會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制原件;
(3)電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
(4)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。
永久保管期限:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊
保管3年的:月、季度財務(wù)報告
保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
3、會計檔案的銷毀程序
(1)應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
(2)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
4、不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到為了事項完結(jié)時為止。
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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