初級(jí)電算化 輔導(dǎo)講義:系統(tǒng)初始化(10)
四、設(shè)置憑證類(lèi)別$lesson$
(一)通常,系統(tǒng)提供五種常用分類(lèi)方式供用戶選擇:
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
5. 自定義憑證類(lèi)別
提示:憑證分類(lèi)不影響記賬的結(jié)果,一般而言,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類(lèi),即只設(shè)置“記賬憑證”一種類(lèi)別。
(二)某些類(lèi)別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類(lèi)型:
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必?zé)o
5. 無(wú)限制
(三)限制科目由用戶輸入,可以是任意級(jí)次的科目,科目之間用逗號(hào)分隔,數(shù)量不限,也可以參照輸入,但不能重復(fù)錄入??梢圆辉O(shè)置限制科目。
(四)在錄入憑證之前,應(yīng)進(jìn)行憑證類(lèi)別的設(shè)置;已使用的憑證類(lèi)別不能刪除,也不能修改類(lèi)別字;如果限制科目為非末級(jí)科目,則在制單時(shí),其所有下級(jí)科目都將受到同樣的限制。
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