會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)憑證的傳遞

更新時(shí)間：2011-10-11 10:58:49 來(lái)源：|0

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　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞$lesson$

　　(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞概念

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。

　　(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義

　　(1)有利于及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況。

　　(2)有利于正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

　　(3)能加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督

　　(三)會(huì)計(jì)憑證傳遞的要求

　　要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。

　　(四)會(huì)計(jì)憑證傳遞的程序和方法

　　1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，要視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手續(xù)程序而定。

　　2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，要根據(jù)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)在正常情況下完成所需的時(shí)間而定。

　　3、會(huì)計(jì)憑證的傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　1、會(huì)計(jì)憑證定期裝訂成冊(cè)，防止散失

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證

　　2、會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容

　　3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。

　　4、原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂

　　每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　5、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求

　　【判斷】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件( )

　　答案：錯(cuò)

　　【判斷】企業(yè)從外單位取得的原始憑證遺失且無(wú)法取得證明的，可由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后代作原始憑證。( )

　　答案;對(duì)

　　【單選】職工出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)800元，出差前已預(yù)借1000元，剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。企業(yè)采用專(zhuān)用記賬憑證方式，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)填制的記賬憑證是(　　)。

　　A、收款憑證 B、付款憑證

　　C、收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 D、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　答案：C

　　解析：報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄是：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金 200

　　管理費(fèi)用 800

　　貸：其他應(yīng)收款―備用金 1000

　　分解為：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金 200

　　貸：其他應(yīng)收款―備用金 200

　　借：管理費(fèi)用 800

　　貸：其他應(yīng)收款―備用金800