2011年《會計(jì)基礎(chǔ)》預(yù)習(xí): 賬務(wù)處理程序(1)
第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序 $lesson$
一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1、含義:
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對,確定其實(shí)存數(shù),以查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
2、造成賬實(shí)不符的原因(多選)
(1)在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)
(2)在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤。
(3)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗
(4)由于結(jié)算憑證傳遞不及時(shí)而造成未達(dá)賬項(xiàng)
(5)由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的損壞變質(zhì)或短缺
(6)由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失。
(7)由于自然災(zāi)害和意外事故造成了財(cái)產(chǎn)物資損失等。
3、財(cái)產(chǎn)清查的意義
(1)有利于保證會計(jì)核算資料的真實(shí)可靠
(2)有利于挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);
(3)有利于保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整
(4)有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查 。
1.全面清查
含義:全面清查是指對全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)或核對。
全面清查的對象一般包括:
(1)貨幣資金
(2)財(cái)產(chǎn)物資:包括本單位的所有固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工工程等;屬于本單位但在途中的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。
(3)債權(quán)債務(wù)
全面清查適用的情況:
(1)年終決算前,為確保年終決算會計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行全面清查
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實(shí)行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需進(jìn)行全面清查
(3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等活動,為了摸清家底,準(zhǔn)確的核定資產(chǎn),需進(jìn)行全面清查
(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
全面清查范圍廣、內(nèi)容多、時(shí)間長、工作量大。
2.局部清查
含義:局部清查是指根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)或核對。
對象:現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對)
銀行存款(每月至少核對一次)
庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;各種貴重物資,每月盤點(diǎn)一次)
債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對方核對1-2次)
局部清查范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短,但專業(yè)性較強(qiáng)。
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和局部清查。
1.定期清查
含義:定期清查是指按預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查。定期清查一般在期末進(jìn)行。
范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點(diǎn)。
2.不定期清查
含義:不定期清查是指根據(jù)實(shí)際需要對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時(shí)間。
范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時(shí)進(jìn)行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時(shí)進(jìn)行的清查。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
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