2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(8)

更新時間：2011-01-27 08:47:39 來源：|0

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　　二、會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 $lesson$

　　1. 電算主管的責(zé)任：(了解)

　　(1)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作

　　(2)協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系

　　(3)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性

　　(4)建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批制度，完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。

　　2. 軟件操作員的責(zé)任：(熟悉)

　　(1)負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)的工作及安全保密工作。

　　3.審核記賬員的責(zé)任：(熟悉)

　　(2)將不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進行審核

　　(3)負(fù)責(zé)憑證的審核工作并及時記賬，打印出有關(guān)的賬表。

　　(6)審核記賬人員不得兼任出納工作。

　　4.電算維護員的責(zé)任：(了解)

　　(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況。

　　(2)應(yīng)及時排除電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。

　　5、會計檔案資料保管員的責(zé)任：(了解)

　　(2)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔工作。

　　(3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作。

　　(4)按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種會計資料

　　6.電算審查員的責(zé)任：(了解)

　　7、數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任：(了解)

　　8.軟件開發(fā)員的責(zé)任：

　　(1)負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護工作

　　(3)軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務(wù)的處理。

　　【例題3-20】多選題：下列屬于審核記賬員的職責(zé)包括( )

　　A.對操作員輸入的憑證進行審核并及時記賬，打印輸出有關(guān)的賬表

　　B.定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運行情況

　　C.負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作

　　D.對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)

　　正確答案：AD

　　解析：BC是電算維護員的職責(zé)。

　　三、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置

　　實行會計電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實際需要進行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需崗位，一人可以兼任多個工作崗位。但應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求。如出納和審核記賬不能由同一人擔(dān)任，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

　　【例題3-21】判斷題：無論大小單位，都應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

　　正確答案：√

　　解析：出納員人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

　　【例題3-22】判斷題：小規(guī)模單位會計人員可以同時擔(dān)任操作員、電算維護員和出納員。( )

　　正確答案：×

　　解析：小規(guī)模單位會計人員可兼任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納員崗位。

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