2010《初級(jí)電算化》輔導(dǎo)：會(huì)計(jì)軟件操作(3)
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3.刪除憑證
(1)作廢/恢復(fù)憑證。當(dāng)某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯(cuò)誤時(shí)，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執(zhí)行“制單——作廢/恢復(fù)”命令。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)。
(2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
4.查詢憑證?？傎~系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時(shí)也提供了強(qiáng)大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。
具體操作：查詢未記賬的付款憑證。
【例題5-16】多選題：憑證保存后，( )是可以修改的。
A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號(hào) D.金額
正確答案：ABD
解析：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。
【例題5-17】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬憑證的編號(hào)不應(yīng)( )。
A.由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編號(hào) B.編號(hào)必須連接 C.如果分類，應(yīng)分類編號(hào) D.重號(hào)或漏號(hào)
正確答案：D
【例題5-18】判斷題： 賬務(wù)處理系統(tǒng)中可以不提供記賬憑證的查詢功能。
正確答案：×
解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細(xì)賬等。
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