2010年《初級電算化》輔導(dǎo):會計(jì)軟件操作(17)
更新時(shí)間:2010-06-24 08:48:34
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(二)修改和刪除會計(jì)科目
1. 如果需要對原有會計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改,譬如賬頁格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識等,可以通過“修改”功能來完成。如果需要?jiǎng)h除原有會計(jì)科目,可通過“刪除”功能完成。要修改和刪除某會計(jì)科目,應(yīng)先選中該會計(jì)科目。
2.修改或刪除會計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。
3.修改或刪除會計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級及其下一級科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級科目。
4.科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級處理,此時(shí),只能增加同級科目,而不能在該科目增設(shè)下級科目。
(三)指定會計(jì)科目
指定會計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
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