2010年《初級(jí)電算化》輔導(dǎo):會(huì)計(jì)軟件操作(17)
(二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目
1. 如果需要對(duì)原有會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改,譬如賬頁(yè)格式、輔助核算、匯總打印、封存標(biāo)識(shí)等,可以通過(guò)“修改”功能來(lái)完成。如果需要?jiǎng)h除原有會(huì)計(jì)科目,可通過(guò)“刪除”功能完成。要修改和刪除某會(huì)計(jì)科目,應(yīng)先選中該會(huì)計(jì)科目。
2.修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級(jí)科目,然后再刪除或修改本級(jí)科目。
3.修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級(jí)科目。
4.科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級(jí)處理,此時(shí),只能增加同級(jí)科目,而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。
(三)指定會(huì)計(jì)科目
指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
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