2010年《初級電算化》輔導(dǎo):會計電算化崗位(4)
第七節(jié) 計算機替代手工記賬的要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí),了解計算機替代手工賬的任務(wù)和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問題,了解計算機與手工并行期間應(yīng)注意的問題。轉(zhuǎn)自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
一、計算機替代手工賬的任務(wù)(了解)
會計電算化的發(fā)展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段。因此,替代手工賬是會計核算電算化首先要達到的目標。主要完成設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等方面的會計核算任務(wù),實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理電子化。
廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
【例題3-23】判斷題:計算機替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實施會計電算化的起點。( )
正確答案:
解析:√
解析:單位能否成功實施會計電算化,最重要的標志就是計算機能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。
二、計算機替代手工賬的基本條件(熟悉)
1.一個前提:計算機與手工會計核算應(yīng)該并行運行3個月以上,計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。
2.三項基本條件:
(1)配備了計算機硬件設(shè)備和會計軟件。
(2)進行會計電算化崗位培訓(xùn),配備有與會計電算化工作相適應(yīng)的專職人員。
(3)建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
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