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2010年《初級電算化》輔導(dǎo):會計軟件操作(18)

更新時間:2010-05-17 08:57:41 來源:|0 瀏覽0收藏0

  (二)輔助科目期初余額錄入

  在錄入期初余額時,對于設(shè)置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng),在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

  (三)試算平衡

  期初余額錄入完畢后,應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

  【例題5-13】判斷題:輸入期初余額時,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )

  正確答案:×

  解析:輸入期初余額時,余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動計算出來的,不需要手工輸入。

  【例題5-14】多選題:下列關(guān)于期初余額的描述中,正確的有( )。

  A.所有科目都必須輸入期初余額

  B.紅字余額應(yīng)輸入負號

  C.期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證

  D.如果已經(jīng)記過賬,則還可修改期初余額。

  正確答案:BC

  解析:并不是所有的科目都輸入期初余額,對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

  【例題5-15】單選題:若會計科目的編碼方案為4-2-2,則下列正確的編碼為( )。

  A.1010101    B.102002   C.10210102   D.102021

  正確答案:C

  解析:若會計科目的編碼方案為4-2-2,此編碼長為8位。

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