2010年《初級電算化》輔導：會計軟件操作(1)

更新時間：2010-04-22 08:52:47 來源：|0

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　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理

　　【學習目的與要求】

　　通過本節(jié)的學習，要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設置操作員權限的方法。

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護，具體包括一下幾個方面功能：

　　1.賬套管理。賬套指的是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權限管理。包括設定或說設置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權限進行分配。體現(xiàn)的內部會計控制的原理，不相容的職務相分離，避免差錯和舞弊。

　　4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設置操作員→建立賬套→設置操作員權限

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一) 啟動系統(tǒng)管理

　　啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。

　　(二)注冊系統(tǒng)管理

　　1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

　　2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼及其權限等。

　　3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。

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