2010《初級(jí)電算化》輔導(dǎo):計(jì)算機(jī)的基本要求(4)
四、對(duì)審核記賬憑證功能的有關(guān)要求(熟悉)
1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但為登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能;
2.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過(guò)后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
3.對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
4.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正,紅定可用負(fù)號(hào)“—”表示。
6.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
五、對(duì)需要輸入原始憑證的功能要求(了解)
六、對(duì)處理外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的要求(了解)
【例題3-6】單選題:計(jì)算機(jī)環(huán)境下,財(cái)務(wù)處理分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從輸入憑證到輸出賬表,機(jī)內(nèi)所有處理工作基本都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是( )。
A.數(shù)據(jù)輸入 B.數(shù)據(jù)管理 C.數(shù)據(jù)傳遞 D.數(shù)據(jù)輸出
正確答案:A
解析:數(shù)據(jù)輸入的正確與否,決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性,因而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)中,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)輸入
【例題3-7】多選題:會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備初始化功能,其中初始化的內(nèi)容包括( )。
A.建立會(huì)計(jì)科目體系
B.往來(lái)未達(dá)賬項(xiàng)
C.固定資產(chǎn)折舊方法等會(huì)計(jì)核算方法的選定
D.操作人員姓名、權(quán)限、密碼等崗位分工情況的設(shè)定
正確答案:ABCD
解析:會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備的初始化功能見(jiàn)教材P81。
【例題3-8】多選題:會(huì)計(jì)核算軟件中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入應(yīng)主要適用下列( )方法。
A.掃描輸入 B.利用鍵盤手工輸入資料 C.讀入軟盤數(shù)據(jù) D.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸資料
正確答案:BCD
解析:會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。
【例題3-9】判斷題:會(huì)計(jì)核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時(shí),必須輸入操作人員崗位分工情況,但為了保密,可以不輸入操作密碼。( )
正確答案:×
解析:會(huì)計(jì)核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時(shí),必須輸入操作人員崗位分工情況和相應(yīng)的初始密碼,從而達(dá)到保密的目的。
【例題3-10】判斷題:對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后不得進(jìn)行修改。( )
正確答案:√
解析:無(wú)論什么性質(zhì)的記賬憑證,一旦經(jīng)過(guò)審核和登賬之后,均不得進(jìn)行修改。
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