2010《初級電算化》輔導：計算機基本操作(4)

更新時間：2010-03-26 08:50:27 來源：|0

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　　二、工作表的基本操作

　　(一)創(chuàng)建工作表

　　1、新建空白工作簿

　　方法一：啟動Excel自動建立

　　方法二：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕

　　方法三：使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”

　　新建的工作簿默認名稱為“Book1.xls”

　　2、根據(jù)模板建立新工作簿

　　Excel中提供兩大類的模板：電子表格方案和其他文檔，它們包含多種類型的文件模板。

　　(二)輸入數(shù)據(jù)

　　使單元格成為當前單元，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或鍵入回車鍵輸入，單擊編輯欄中的“取消”按鈕或鍵入Esc鍵取消已輸入的內容。轉自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、輸入字符型數(shù)據(jù)

　　字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊;超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏;要輸入純數(shù)字組成的字符串，須在其前加單引號“'”。如要輸入學號“ 001 ”，應輸入：“ '001”,否則Excel會將其當成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。

　　2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

　　數(shù)值是能用來進行算術運算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉換為科學計數(shù)法的形式。

　　3、輸入日期型數(shù)據(jù)

　　當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。在Excel系統(tǒng)內部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的;日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;若單元格首次輸入的內容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值時則以日期格式顯示。

　　(三)輸入公式

　　Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　1、運算符

　　公式中常用的運算符有算術運算符、關系運算符等等。注意其優(yōu)先級別。

　　2、公式輸入

　　在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內，運算結果顯示在工作表的當前活動單元中，但單元格中還包含公式。

　　3、公式修改

　　修改公式可在編輯欄中進行。

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