環(huán)球網(wǎng)校2010年招標師案例分析備考資料精選42
4.11 競爭性性談判環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校
[案例4.61]選擇競爭性談判條件
[背景] 某市公安局為落實奧運期間緊急安保任務(wù),急需采購一批安保巡邏用車。在未取得市政府采購監(jiān)督管理部門批準的情況下,采用了競爭性談判的方式進行采購,分別向A、B、C、D四家車倆供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判文件。在文件中規(guī)定,包括談判文件上的報價在內(nèi)的兩輪報價為最終報價。在進行競爭性談判當(dāng)日,由公安局領(lǐng)導(dǎo)組成的談判小組與各供應(yīng)商進行了談判。第二輪封閉報價結(jié)束后,該項目的負責(zé)人口頭通知各供應(yīng)商因為價格均超過采購預(yù)算,所以要進行第三次報價。各供應(yīng)商都表示同意,并進行了第三次報價,最終B因價格方面略占優(yōu)勢,成為排在第一的預(yù)中標人。
[問題]環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校
(1)什么是競爭性談判采購方式?采取競爭性談判采購方式的條件是什么?
(2)案例中所涉項目采用競爭性談判采購方式是否妥當(dāng)?為什么?
(3)該項目采用競爭性談判的過程中有何不妥之處?請逐一說明。
[分析] 《政府采購法》對采用競爭性談判方式的適用條件及采購程序作出了明確規(guī)定,采購人在采用該方式進行采購前,應(yīng)對其中的適用條件、采購程序及相關(guān)要求等了解清楚。
[參考答案]環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校
(1)所謂競爭性談判,是指采購人通過與多家供應(yīng)商就采購事宜進行談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購方式。
采取競爭性談判采購方式的條件是:
?、僬袠撕鬀]有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
?、诩夹g(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;
③采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
?、懿荒苁孪扔嬎愠鰞r格總額的。環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校環(huán)球環(huán)球網(wǎng)校網(wǎng)校
(2)該項目使用競爭性談判采購方式是妥當(dāng)?shù)?,原因是因公?wù)需要急需采購一批安保巡邏車。若采用通常的公開招標的方式進行采購所耗時間過長,無法滿足現(xiàn)實的緊急需要,因此,采用競爭性談判采購方式是妥當(dāng)?shù)?。但必須有足夠的證據(jù)、理由說明該采購是“急需”的。
(3)該項目在競爭性談判的過程中存在以下不妥之處:
?、傥慈〉檬姓少彵O(jiān)督管理部門批準的情況下,就采用了競爭性談判的方式進行采購是不妥當(dāng)?shù)?。適用競爭性談判采購方式必須在采購活動開始前獲得設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府采購監(jiān)督管理部門的批準,否則,只能采用公開招標方式。案例中采用競爭性談判采購方式卻未經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門的批準,是不妥的。
?、谟晒簿诸I(lǐng)導(dǎo)組成談判小組不妥。談判小組應(yīng)由采購人代表和有關(guān)老師共三人以上的單數(shù)組成,其中老師的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。案例中的談判小組完全由公安局領(lǐng)導(dǎo)組成,是不妥的。
?、鄣诙喎忾]報價結(jié)束后,該項目的負責(zé)人口頭通知各供應(yīng)商因為價格均超過采購預(yù)算,所以要進行第三次報價,此處口頭通知是不妥當(dāng)?shù)?。案例中要求各供?yīng)商進行第三次報價,實質(zhì)上是對競爭性談判文件的實質(zhì)性更改,此時,談判小組應(yīng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商,而不能僅僅是口頭通知。競爭性談判采購方式較之招標采購方式的優(yōu)點在于其更“靈活”,但是“靈活”并不意味著可以隨意操作沒有任何規(guī)范,而最有效的規(guī)范措施就是制作書面文件。在競爭性談判的過程中,凡涉及較大事項的情況,都應(yīng)制作相應(yīng)的書面文件,作為程序公開、公正、透明的證據(jù)。
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