2010初級電算化預(yù)習(xí):會計電算化基本要求(9)


四、計算機與手工并行
1、計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段,人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應(yīng)該進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
2、在試運行階段,人工與計算機數(shù)據(jù)要進行對比時,要進行如下工作:
(1) 檢驗各種核算方法;
(2) 檢查會計科目體系的正確性和完整性;
(3) 考查操作熟練程度;
(4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。
3、并行期間還要注意以下問題:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
(1)適當(dāng)安排好實施進度,試運行期間及時總結(jié)、定期檢查;
(2)實施復(fù)雜大系統(tǒng)時,應(yīng)向有關(guān)方面的老師咨詢,或向有經(jīng)驗的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路;
(3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭取一次通過審查。
五、遇到問題怎么辦
在替代手工記賬的過程中,一般來說會遇到以下一些問題:
1、會計軟件選用不當(dāng)
2、認(rèn)識和做法上有誤區(qū)
3、難以建立嚴(yán)格的管理制度
【練習(xí)題】
1.會計電算化后,會計科目編碼應(yīng)符合會計制度的要求,與會計制度保持一致的是( )級會計科目。(單選)
A.一級及其明細(xì) B. 一級 C.一級和部分明細(xì) D.二級
答案:B。編碼時,一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。
2.會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。( )(判斷)
答案:×。會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。
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