2010初級(jí)電算化預(yù)習(xí):會(huì)計(jì)電算化基本要求(9)
四、計(jì)算機(jī)與手工并行
1、計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段,人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。在此階段的主要任務(wù)是:檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題,對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)該進(jìn)行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
2、在試運(yùn)行階段,人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)要進(jìn)行對(duì)比時(shí),要進(jìn)行如下工作:
(1) 檢驗(yàn)各種核算方法;
(2) 檢查會(huì)計(jì)科目體系的正確性和完整性;
(3) 考查操作熟練程度;
(4) 糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。
3、并行期間還要注意以下問(wèn)題:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
(1)適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度,試運(yùn)行期間及時(shí)總結(jié)、定期檢查;
(2)實(shí)施復(fù)雜大系統(tǒng)時(shí),應(yīng)向有關(guān)方面的老師咨詢,或向有經(jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí),盡量少走彎路;
(3)做好申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取一次通過(guò)審查。
五、遇到問(wèn)題怎么辦
在替代手工記賬的過(guò)程中,一般來(lái)說(shuō)會(huì)遇到以下一些問(wèn)題:
1、會(huì)計(jì)軟件選用不當(dāng)
2、認(rèn)識(shí)和做法上有誤區(qū)
3、難以建立嚴(yán)格的管理制度
【練習(xí)題】
1.會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的要求,與會(huì)計(jì)制度保持一致的是( )級(jí)會(huì)計(jì)科目。(單選)
A.一級(jí)及其明細(xì) B. 一級(jí) C.一級(jí)和部分明細(xì) D.二級(jí)
答案:B。編碼時(shí),一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。
2.會(huì)計(jì)軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫(kù)清空。( )(判斷)
答案:×。會(huì)計(jì)軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。
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