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2010年初級(jí)電算化預(yù)習(xí):會(huì)計(jì)電算化概述(3)

更新時(shí)間:2010-02-26 08:54:08 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件

  學(xué)習(xí)目的與要求

  【學(xué)習(xí)目的與要求】

  通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會(huì)計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成,了解通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn),以及選擇通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。

  會(huì)計(jì)核算軟件的概念

  一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  所謂會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序,它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。

  凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning,簡(jiǎn)稱ERP)軟件中,用于處理會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

  例題1.

  判斷題:企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 ( )

  答案:× 企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

  會(huì)計(jì)核算軟件分類

  二、會(huì)計(jì)核算軟件分類

  按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。

  專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

  通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比,通用會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn),但是通用會(huì)計(jì)核算軟件也有一些缺陷,如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差,而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的,這些缺陷往往給使用者帶來不便。

  因此,大家在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題:

  (1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;

  (2) 會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;

  (3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;

  (4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。

  例題2.

  單選題:商品性會(huì)計(jì)軟件比自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件( )。

  A.通用性強(qiáng),開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小,購(gòu)置成本高

  C.成本高,開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng),維護(hù)量小

  答案:D。

  例題3.

  判斷題:商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。 ( )

  答案:×。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),必須使用該模塊對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會(huì)計(jì)核算軟件。所以,“商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯(cuò)誤的。

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