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2010年初級電算化預(yù)習(xí):會計軟件操作(14)

更新時間:2010-02-22 09:07:16 來源:|0 瀏覽0收藏0

  二、啟動UFO表

  (一)啟動UFO表

  具體操作步驟:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令,打開“賬套及時間初始”對話框;

  2. 輸入數(shù)據(jù);

  3. 單擊“確定”按鈕;

  4. 單擊“確定”按鈕,進入“UFO報表窗口”

  5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;

  6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕,建立一張空白報表,報表名默認(rèn)為“report1”。

  (二)賬套初始

  若在啟動UFO時未進行賬套初始,則應(yīng)通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)——賬套初始”來進行賬套初始操作。

  三、報表格式定義

  報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。

  報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括:

  1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。

  具體操作:設(shè)置報表尺寸。

  2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下,為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示,需要定義組合單元。

  具體操作:定義組合單元。

  3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,報表是沒有表格線的,為了滿足查詢和打印的需要,還需要劃上表格線。

  具體操作:畫表格線。

  4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。

  具體操作:輸入報表項目。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊,則需要調(diào)整該行的高度和寬度。

  具體操作:定義所有行高和列寬。

  6.設(shè)置單元風(fēng)格。單元風(fēng)格指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。

  具體操作:設(shè)置單元風(fēng)格。

  7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種:單位名稱、單位編號、年、季、月、日,另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。

  具體操作:設(shè)置關(guān)鍵字。

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