2010年初級電算化預(yù)習(xí)：會計(jì)軟件操作(5)

更新時間：2010-02-20 09:03:06 來源：|0

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　　五、輸入期初余額

　　期初余額錄入是將手工資料錄入到計(jì)算機(jī)的過程之一。余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。

　　期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。

　　(一)總賬期初余額錄入。轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

　　(二)輔助科目期初余額錄入。

　　在錄入期初余額時，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng)，在輸入期初余額時，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

　　(三)試算平衡

　　期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　例題：

　　1.輸入期初余額時，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)

　　答案：×。輸入期初余額時，余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動計(jì)算出來的，不需要手工輸入。

　　2. 下列關(guān)于期初余額的描述中，正確的有( )。(多選)

　　A.所有科目都必須輸入期初余額

　　B.紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號

　　C.期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證

　　D.如果已經(jīng)記過賬，則還可修改期初余額。

　　答案：BC。并不是所有的科目都輸入期初余額，對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

　　【練習(xí)題】

　　1、賬務(wù)系統(tǒng)中，對結(jié)算方式進(jìn)行設(shè)置的目的主要是(B)。

　　A.便于編制憑證 B.便于進(jìn)行銀行對帳 C.便于進(jìn)行記賬 D.便于審核

　　2、賬務(wù)系統(tǒng)中，科目編碼規(guī)則的設(shè)置的主要內(nèi)容是(D)。

　　A.科目的級長 B.科目的級次 C.科目名稱 D.科目的級長和級次

　　3、如果會計(jì)科目編碼規(guī)則是一級4位，二級2位，三級2位，那么銀行存款——建設(shè)銀行——人民幣的科目編碼是(C)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球網(wǎng) 校edu24ol.com

　　A.100200101 B.100201 C.10020101 D.100201001

　　4、往來客戶設(shè)置中的客戶編碼的位數(shù)是由(D)定義。

　　A.科目編碼規(guī)則 B.客戶數(shù)量 C.往來業(yè)務(wù)數(shù)量 D.用戶自己

　　5、賬務(wù)處理系統(tǒng)中，初始設(shè)置主要設(shè)置的內(nèi)容包括(ABCD)。

　　A.賬套設(shè)置 B.科目設(shè)置 C.錄入各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù) D.憑證類別設(shè)置

　　6、賬務(wù)處理系統(tǒng)中，會計(jì)科目有余額或發(fā)生額時，不能(ABC)。

　　A.增加下級科目 B.刪除該會計(jì)科目 C.修改該會計(jì)科目 D.增加同級會計(jì)科目

　　7、賬務(wù)處理系統(tǒng)中，初始化時需要設(shè)置憑證類別，下列記賬憑證分類正確的有(ABCD)。

　　A.單一類別：記賬憑證

　　B.分類三類：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　C.分為三類：現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　D.分類五類：現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款和轉(zhuǎn)賬憑證

　　8、賬務(wù)處理系統(tǒng)中，年度期初數(shù)據(jù)錄入后，軟件必須提供平衡校驗(yàn)功能，保證借方年初數(shù)與貸方年初數(shù)相等、本年累計(jì)借方發(fā)生數(shù)與本年累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)相等、借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等。(√)

　　9、賬務(wù)處理系統(tǒng)中，工作權(quán)限設(shè)置的目的是防止工作人員進(jìn)行越權(quán)操作。(√)

　　10、使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時，每年的年初均需重新進(jìn)行系統(tǒng)初始化工作。(X)

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