會計基礎(chǔ)復(fù)習(xí)之會計憑證(2)
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三、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種.
以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”
以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制，如各種記賬編制憑證
以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會計人員。
原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
(1)原始憑證的名稱
(2)填制原始憑證的日期
(3)接受原始憑證的單位名稱
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價和金額);
(5)填制單位簽章
(6)有關(guān)人員簽章;
(7)憑證附件。
四、原始憑證的基本要求
?、?記錄要真實：
?、趦?nèi)容要完整
?、凼掷m(xù)完備：
單位自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章。
對外開出的原始憑證必須有本單位公章。
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
?、軙鴮懬宄?、規(guī)范：
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字
小寫金額用阿拉伯逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號￥，人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”，有角無分，分位寫“0”
大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白
大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字
?、菥幪栆B續(xù)：
原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補(bǔ)。
注意：原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
?、呔幹埔皶r
五、原始憑證的填制舉例—支票的填制方法
1、支票含義
支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
2、支票的分類
支票可以分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。
現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不能支取現(xiàn)金。
3、支票的填制
支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正連交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
支票由出票人簽發(fā)，簽發(fā)支票必須記載下列事項：
(1)簽發(fā)日期：實際的出票日期。
支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數(shù)字寫法如下：
?、僖荚沦E月前零必寫，?月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。
?、谝既罩辆寥涨傲惚貙?，拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日，貳拾日至貳拾玖日必學(xué)寫成貳拾日及貳拾X日，叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
如：2009年8月5日，大寫為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。
2009年2月13日，大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。
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