初級電算化：電子表格軟件Excel(4)

更新時間：2010-12-01 08:56:28 來源：|0

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　　二、工作表的基本操作

　　1.創(chuàng)建工作簿。創(chuàng)建工作表要通過建立新的工作簿來實現(xiàn)。創(chuàng)建工作簿的同時建立工作表。

　?、判陆瞻坠ぷ鞑?。①啟動Excel自動建立，文件名為系統(tǒng)將自動建立一個新工作簿，文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。

　?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械?ldquo;新建”按鈕

　?、凼褂?ldquo;文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”。(有兩種選擇)

　　單擊“空白工作簿”可新建工作簿。也可根據(jù)“本機上的模板” 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板：常用和電子表格方案，它們包含多種類型的文件模板。

　　雙擊“報銷單”圖標，可打開“報銷單”模板。

　　也可用同樣的方式打開其他模板。

　?、苿?chuàng)建工作表。在新建工作簿時，會自動創(chuàng)建三個工作表，分別為sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根據(jù)需要插入工作表，也可刪除工作表。工作表的相關(guān)管理操作后有詳細講解。

　　2.輸入數(shù)據(jù)。

　　◆使單元格成為當前單元，即首先要選中單元格，(可通過鼠標或鍵盤操作)

　　◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入

　　◆確認輸入：單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按回車鍵

　　◆取消輸入：單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵

　　◆Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型和日期型等多種類型。分別介紹。

　?、泡斎胱址蛿?shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。①字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊(可以通過格式工具欄居中或右對齊);

　?、诔鰡卧駥挾葧r會自動延伸并隱藏。單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動隱藏，不再顯示出來;當用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r，被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

　?、垡斎爰償?shù)字組成的字符串，須在其前加單引號“’”。(提示：該單引號為英文標點符號)如要輸入學(xué)號“ 0001 ”，應(yīng)輸入：“ ’0001”,否則Excel會將其當成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。

　　⑵輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值是能用來進行算術(shù)運算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

　?、禽斎肴掌谛蛿?shù)據(jù)。①當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”，而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。②日期型數(shù)據(jù)的屏幕顯示方式與數(shù)值型數(shù)據(jù)相同，在單元格中默認為右對齊。

　?、廴魡卧袷状屋斎氲膬?nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則該單元格就被格式化為日期格式，以后再向該單元格輸入數(shù)值時，系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式顯示。④在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的。例如，1900年12月30日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲的是數(shù)值365。

　?、萃ㄟ^“格式|單元格”命令，打開“單元格”對話框，可以將已被格式化為日期型數(shù)據(jù)的單元格轉(zhuǎn)換為數(shù)值型格式。

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