初級(jí)電算化：電子表格軟件Excel(1)

更新時(shí)間：2010-11-26 08:54:00 來(lái)源：|0

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　　一、Excel概述

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理三大功能。本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　1.Excel的啟動(dòng)和退出

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(biāo)(桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式)

　　(2)選擇“開(kāi)始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)

　　(4)利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動(dòng)。用鼠標(biāo)雙擊任意一個(gè)Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開(kāi)始”菜單“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中選擇一個(gè)Excel文檔，可在啟動(dòng)Excel的同時(shí)，打開(kāi)該文檔的編輯窗口

　　可用以下方式退出Excel程序：

　　(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　提示：在退出Excel應(yīng)用程序時(shí)，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。

　　2.Excel窗口簡(jiǎn)介

　　談及Excel窗口，有兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。

　　⑴標(biāo)題欄。包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　?、撇藛螜?。包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。

　　⑶工具欄。包含了常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕。

　?、亠@示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項(xiàng)”中設(shè)置。

　?、陲@示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單中選擇。

　　③常用工具欄

　?、芨袷焦ぞ邫冢喊▽?duì)工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕

　　⑷編輯欄。編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　?、晒ぷ鞑敬翱趨^(qū)。工作薄是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，由若干個(gè)工作表組成。一個(gè)Excel工作簿可以包含1-255個(gè)工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?？梢詫?duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。

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