財經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德:會計核算(4)
六、會計憑證的規(guī)定
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會計核算的重要會計資料。
會計憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時由經(jīng)辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項已經(jīng)發(fā)生或其完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。
根據(jù)來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)原始憑證內(nèi)容:憑證的名稱、填制日期、填制單位或人員姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
(2)原始憑證的填制和取得:
辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
(3)對原始憑證的審核:
、贂嫏C構(gòu)、會計人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
、跁嫏C構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行。
、蹠嫏C構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
(4)對原始憑證的更正:
、僭紤{證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;
②原始憑證內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正工作須由原始憑證出具單位進行,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位簽章;
③原始憑證金額錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
、茉紤{證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
2、記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。
要求:(1)記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料
[應(yīng)用舉例]
1、下列關(guān)于對外來發(fā)票出現(xiàn)錯誤金額的處理中,符合《中華人民共和國會計法》規(guī)定的是( )
A退回原出具單位,并由原出具單位重新開發(fā)票
B退回原出具單位,并由原出具單位劃線更正并加蓋公章
C接受單位直接更正,并要求原出具單位說明情況同時加蓋單位公章
D接受單位直接更正,并說明情況同時加蓋單位公章
答案:A
解析:注意原始憑證金額錯誤,應(yīng)由原出具單位重開。
2、根據(jù)我國《會計法》的規(guī)定,外來原始憑證的金額有錯誤時,應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是( )。
A.由出具單位重開 B.由出具單位更正并加蓋出具單位印章
C.由接受單位更正并加蓋接受單位印章 D、由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章
[答案]A
[解析]原始憑證金額錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
3、原始憑證開具單位對填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕( )
答案:對
解析:原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
4. 會計機構(gòu)、會計人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。 ( )
答案:對
解析:對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告;
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,有權(quán)予以退回,并要求進行更正、補充。
5、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理 . ( )
答案:對
6.會計人員對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。( )
答案:對
7.【分析題】某公司外購一批原材料,貨款已付。會計科在審核有關(guān)單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)收到的購貨發(fā)票“金額”欄中數(shù)字有更改跡象,并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財務(wù)專用章。會計科經(jīng)查閱相關(guān)購貨合同,確認更改后的數(shù)字是正確的,之后,據(jù)此登記入賬。
要求:公司對收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購貨發(fā)票的處理是否符合規(guī)定,簡要說明理由。
答案:
(1)公司對收到的“金額”欄中數(shù)字有更改跡象的購貨發(fā)票的處理是不符合規(guī)定的
(2)理由:根據(jù)規(guī)定,原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重開。
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